PMO OPERATIONNEL
Véritable garant dans l’avancée et la fiabilité des projets, si vous souhaitez occuper un rôle
transversal dans tous les projets de la direction et participer à la transformation des projets
numériques, ce poste vous attend.
Nous recrutons un(e) Project Management Office Opérationnel
L’équipe de la direction des services numériques est composée de 160 collaborateurs. Elle élabore
et met en œuvre une feuille de route dans le domaine stratégique du numérique, au service de
l’innovation médicale et organisationnelle, de la gestion et de la valorisation des données, du
parcours patient, de la digitalisation des fonctions supports et de la sécurisation des systèmes
d’information.
Elle couvre l’ensemble des métiers de l’informatique et est intimement associée aux projets de
l’établissement. Elle est certifiée ISO 9001, ISO 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé).
Elle gère 3 salles machines, 225 locaux techniques, plus de 250 serveurs physiques et plus de 1 000
serveurs virtuels, 10 000 postes de travail, 4 000 imprimantes.
Sur la base de cette infrastructure technique, 240 applications médicales ou non médicales sont
maintenues en conditions opérationnelles autour d’un bus inter applicatif (EAI).
L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux
de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts
de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur
de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.
L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux
de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital
d’instruction des armées Laveran.
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Vos missions principales
Au sein du bureau des projets de la Direction des Services Numériques, votre mission principale
sera de développer et mettre en œuvre le système de management de la direction. Vous êtes le
garant de la « stratégie projet » de la Direction.
Vous contribuez également à l’exécution du portefeuille projets en apportant un appui aux
chef(fe)s de projets.
Vous assurerez les activités suivantes :
Mettre en œuvre le Système de management de la DSN
la DSN ;
Participer à l’alignement stratégique et au pilotage par la valeur des projets
valeur).
Contribuer à l’exécution du portefeuille de projets
Gestion opérationnelle et paramétrage avancé de Project Monitor
rôles, référentiels) ;
Offre emploi « PMO Opérationnel »
Suivi de l’utilisation de l’outil par les chefs de projets
du mois) en vue des différents comités projets ;
Reporting et production d’indicateurs du portefeuille
Accompagnement, sensibilisation et formation des chefs de projet
Accompagner la conduite du changement et la montée en maturité projet.
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Le profil que nous recherchons
Vos compétences
o Vous savez planifier, gérer et adapter les moyens mis à votre disposition (ressources
financières, humaines, de formation, reporting projet, planning)
o Vous possédez un esprit de synthèse et un sens pointu de l’analyse pour formaliser le
besoin et restituer clairement les informations techniques ou organisationnelles
o Vous êtes autonome et savez gérer les priorités et prendre des initiatives
o Vous possédez de solides compétences en résolution d’incidents
o Vous maitrisez la gestion documentaire et avez un bon regard sur le paramétrage des
données
o Vous êtes bon communiquant, dotez d’une écoute active et apportez vos conseils
auprès des utilisateurs
o Vous savez travailler en équipe et aimer coopérer
o Vous savez faire preuve d’un Leadership collaboratif pour fédérer autour d’un objectif
o Vous savez travaillez dans un environnement exigeant et transversal impliquant
plusieurs acteurs
o Vous maitrisez la gestion avancée de portefeuille projet (PPM)
o Vous maîtrisez les référentiels de pilotage comme par exemple PMBOK, Prince2, MoP,
ITIL …
o Vous avez des notions de ROI, coûts complets, CAPEX/COPEX
o Vous êtes capable de construire des tableaux de bord stratégiques (Power BI, Excel
avancé)
o Vous connaissez les outils PPM : Project Monitor ou outil de modélisation et d’analyse
o Vos compétences permettent d’assurer la sécurité informatiques, l’analyse des risques
et le respect des normes ISO 9001, ISO 27001, RGPD et d’identitovigilance
Votre parcours
d’une éventuelle habilitation au secret de la défense nationale.
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Ce que nous vous proposons
Vos avantages
commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
Pour postuler
Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à :
gilles.gras@ap-hm.fr
aurore.moynot@ap-hm.fr
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