Organiser les instructions de sécurité du site, s'assurer que les déclarations de confidentialité sont signées et classées, que l'équipement de sécurité est……
Ou d’un diplôme d’Etat d’Infirmier assorti d’un Master en sciences de l’éducation, en ingénierie, en conduite de projets ou management des organisations.…
Assurer l’encadrement hiérarchique et technique des professionnels rattachés au pôle. Participer à l’élaboration des rapports d’activité en collaboration avec……
Préparation de dossiers, suivi des projets, reporting et organisation de l'agenda de la DRH. Suivi des dossiers de mobilité géographique et administrative des……
Notre groupe indépendant de Distribution est en développement soutenu avec un effectif qui atteint désormais 300 personnes, renforcé par 150 Saisonniers en été,……
Observer la qualité de l’accueil, la posture des équipes, le rythme de service, la connaissance de l’offre, l’attention portée aux clients et la bonne gestion……
Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus. Rédaction et diffusion des procès-verbaux.…
Encadrer l'activité dépôt et garantir le bon fonctionnement opérationnel. Assurer l'interface avec les sites industriels et les différents services internes.…
Ou d’un diplôme d’Etat d’Infirmier assorti d’un Master en sciences de l’éducation, en ingénierie, en conduite de projets ou management des organisations.…
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, de disponibilité et de capacité d'adaptation ; Vous avez le sens du travail en équipe ; Bienveillant(e), d'une……
Coordonner, organiser les visites d’admission avec les futurs habitants et leurs proches, et le processus d’admission en général, en lien avec l’équipe……
1/ Être l'interlocuteur personnalisé du client en support du Conseiller de Clientèle Entreprises et Professionnels. Plus qu’un poste, un tremplin.…
Coordination et support aux dirigeants : assurer le secrétariat et le support opérationnel de la Direction Générale et des directions basés au siège de……
Vous êtes doté(e) d’une expérience significative en supervision dans un environnement similaire, avec une expertise en kitchen management, food service……
Avoir le sens de l’organisation ; Avoir le sens du contact, de la rigueur et de l’organisation ; Prise en charge du transport quotidien à hauteur de 75%.…
Membre du réseau de l'Unapei, l'Adapei 45 participe à des travaux d'envergure nationale et européenne. Proposer des aménagements de procédures ou de règles de……
Garantir l’entretien général et l’aménagement du site ; Animer et développer l’activité d’adoption (relations, manifestations extérieures, mairies…) ;…
Formation supérieure Bac+3 minimum en community management/communication, métiers numériques. ; - la gestion, la maintenance et le développement du site……
Une prise en charge au cours d'hospitalisation en médecine, chirurgie, obstétrique, psychiatrie, urgences par l'équipe de liaison et de soins en addictologie (……
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DESCRIPTION
Nos équipes au sein d’Amazon Opérations s'agrandissent! Si vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant où chaque jour est différent, obtenir des résultats incroyables et faire sourire les gens, alors cette opportunité est faite pour vous.
Dans le cadre de notre activité logistique, nous recherchons un/e Assistant(e) qui reportera directement au directeur de site.
La mission débutera en Mai 2026.
Responsabilités:
Gérer la zone de réception de manière professionnelle en veillant que tous les visiteurs et fournisseurs soient accueilli de manière efficace.
Organiser les instructions de sécurité du site, s'assurer que les déclarations de confidentialité sont signées et classées, que l'équipement de sécurité est émis et collecté, que les points de contact sont informés de l'arrivée des visiteurs et que la zone d'attente est toujours présentable, tout en garantissant que des personnes non autorisées ne pénètrent pas dans le bâtiment sans autorisation.
Aider à la gestion du calendrier des visiteurs, du système Right Crowd et coordonner de manière proactive les arrangements des visiteurs / réunions, la communication des directions vers le site, l'organisation des buffets de réunion et des rafraîchissements et le soutien des réunions tenues sur place par des employés du site Amazon.
Gérer la communication par courrier électronique concernant les visiteurs du site et toute communication de manière opportune et professionnelle.
Aider la sécurité avec les listes de vérification de connexion du personnel d'Amazon et des fournisseurs sur site.
Traiter et interagir de manière professionnelle et efficace avec les employés du site de tous les niveaux, garantissant des niveaux de service uniformes dans tous les domaines.
Administrer tout le courrier interne et externe en s'assurant que tout le courrier livré est communiqué aux personnes concernées et que le courrier sortant est correctement préparé à temps pour la collecte, étant responsable des activités d'affranchissement et de l'enregistrement du courrier exceptionnel.
Participer aux réservations de salles de réunion pour le site, au besoin.
Soyez à l'aise pour manipuler la petite caisse et les carnets de reçus relatifs aux casiers et aux objets de valeur perdus.
Gérer l'enregistrement / la sortie de diverses ressources de réunion telles que les projecteurs, les tableaux à feuilles mobiles et la papeterie.
Aider à la gestion des autres espaces communs à l'extérieur de la zone de réception tels que la cantine et les vestiaires, en prenant les mesures appropriées pour résoudre les problèmes identifiés en travaillant avec d'autres départements, c'est-à-dire les équipes de nettoyage, de restauration et des installations.
Faciliter l'organisation des déplacements en taxi pour les visiteurs d'autres sites / visiteurs externes.
Gérer les tableaux d'affichage, les affiches et les avis autour des espaces communs de la réception / cantine / vestiaire et produire des affiches de communication si nécessaire.
Soutenir et assister l'assistant de direction du site avec les diverses activités ludiques organisées pour le personnel sur place tout au long de l'année.
Veiller que les objets perdus soient communiqués au site, enregistrés de manière solide et conservés en sécurité jusqu'à ce que les propriétaires récupèrent les objets.
Aider à surveiller les espaces communes du bâtiment pour s'assurer que les normes de santé et de sécurité sont maintenues à un niveau élevé.
BASIC QUALIFICATIONS
Expérience dans la gestion d'événements et d'activités de grande envergure, y compris gestion budgétaire, recherche de fournisseurs, supervision et mise en œuvre.
Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que par écrit, avec une variété d’interlocuteurs tels que la direction, les pairs et les entreprises externes.
Capacité à établir des priorités et à gérer parallèlement plusieurs missions tout en agissant en tant que point de contact pour une grande équipe.
Capacité à accomplir des tâches et des projets complexes tout en respectant les délais, avec un minimum de supervision, savoir réagir rapidement lorsque nécessaire et prendre des mesures efficaces de manière indépendante
Expérience en gestion d’emplois du temps au niveau directeur et/ou cadre supérieur, y compris l'organisation de déplacements et de conférences téléphoniques.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
Haut niveau d'intégrité et de discrétion.
Capacité à apporter une contribution positive à la culture de l'entreprise en favorisant la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.
Souci du détail et compétences en résolution de problèmes.
Capacité à communiquer en français et en anglais (oral et écrit).
PREFERRED QUALIFICATIONS
Une expérience de travail dans un environnement à évolution rapide, axé sur l’amélioration continue serait bénéfique.
Diplôme de niveau licence ou équivalent.
Toute autre langue que le français et anglais.
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