Qui sommes-nous

Periplea est un groupe dédié à la mobilité internationale des jeunes et à l'enseignement supérieur. Notre métier : aider les étudiants à partir à l'étranger, grandir et revenir transformés — et accompagner les écoles qui les forment. Chaque année, nous faisons voyager et progresser des milliers de jeunes.

Notre force, c'est une constellation de cinq marques complémentaires, chacune experte sur son terrain :

• MeetYourSchool — orientation, admissions et CRM SaaS pour l'enseignement supérieur
• MyInternshipAbroad — stages professionnels à l'international
• Work'nTravel — jobs à l'étranger (hôtellerie, restauration, camps)
• Visa J1 & Visa UK — accompagnement aux visas américain et britannique

Une équipe à taille humaine basée à Venelles (13), en pleine croissance, portée par une culture résolument AI-first. En rejoignant Periplea, vous êtes au cœur de l'écosystème : votre rôle est transverse, au service des cinq marques et de toutes les équipes.

Le poste :

Rattaché·e directement au CEO, vous êtes le pilier organisationnel de l'entreprise. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif, RH et comptable de Periplea, et portez la casquette Office Manager : qualité du lieu de travail, prestataires, vie d'équipe. C'est un poste central, transverse et à fortes responsabilités, avec une vraie marge de progression.

Vos missions :

• Office Management — piloter les prestataires du quotidien (ménage, fournisseurs, maintenance) et faire du bureau un lieu où l'on a envie de venir travailler.
• PMO du COPIL mensuel — organiser, préparer, tenir et restituer le comité de pilotage transverse des Business Units (ordre du jour, fiches de prep, compte rendu, suivi des actions sur Linear, dashboard groupe).
• Reporting mensuel — construire et faire vivre le reporting d'activité des BU et de performance de l'entreprise.
• Administration & comptabilité — facturation clients/fournisseurs (Pennylane), suivi des règlements et relances, appui au comptable, mise à jour HubSpot.
• Appels d'offres — formaliser et coordonner les dossiers de candidature (marchés publics, écoles), dans les délais.
• RH & vie d'entreprise — appui au recrutement, onboarding/offboarding, plan de formation, événements d'équipe.

Profil recherché :

• Formation Bac+2/3, première expérience réussie en assistanat de direction, office management ou fonctions support.
• Bases solides en comptabilité (la connaissance de Pennylane est un plus).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams, Excel) ; aisance ou forte appétence pour le CRM HubSpot.
• Esprit structuré, rigoureux et réactif, excellente communication écrite et orale, sens du service et de la confidentialité.
• Curiosité pour l'IA et son impact sur le métier : c'est un axe fort de l'entreprise.

Ce que nous offrons :

• CDI, prise de poste début septembre 2026, basé à Venelles (13).
• Rémunération 25 000 € à 31 000 € brut annuel selon expérience, complétée d'un variable de performance.
• Une mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
• Télétravail (après validation de la période d'essai)
• Enveloppe formation IA dédiée (800 €/an) et temps de R&D IA considéré comme du temps de travail.
• Un environnement de travail agréable, une équipe soudée, et un poste où l'on grandit avec l'entreprise.

Rémunération : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Assistante de direction: 3 ans (Requis)

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13770 Venelles)