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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

• Vous serez accueilli(e) au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, ressources humaines (RH), budgétaires et financiers, le partenariat, la maintenance immobilière et la logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle- Aquitaine-Bordeaux.

En tant que gestionnaire administratif-ve et financier-e vous travaillerez au sein des SDAR. Vous serez placé

(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), agent comptable secondaire.

Le SBFC comprend 16 personnes sur le site de Villenave d'Ornon et 2 personnes à Lusignan (dans la Vienne). Vous exercerez vos fonctions au sein de la Cellule Nationale de Supervision des Tiers (CNST) qui se compose de 3 autres personnes.

Pour l’ensemble des unités INRAE, la CNST a une compétence exclusive pour créer et valider toutes les demandes de création et de modification des fournisseurs et des clients du Système d’Information financier (S2I). INRAE va changer de Système d’Information financier au 28/01/2025 (adoption de SIFAC). C’est un enjeu fort pour l’établissement. Cette activité représente un flux de validations de l’ordre de 11 000 fournisseurs et 2000 clients par an.

La CNST a un rôle de 1er plan dans le dispositif de reprise des données : s’assurer de la conformité et de la qualité des fichiers des fournisseurs et des clients. Elle est garante de la fiabilité des informations relatives aux référentiels des fournisseurs et des clients. Dans ce cadre, elle participe à des travaux de fiabilisation des données. Ces opérations consistent, après analyse et concertation avec les services concernés au niveau national, à la mise en qualité par des traitements automatiques ou manuels des fiches fournisseurs et clients.

• Vous serez plus particulièrement en charge d’assurer les missions suivantes :
  • Création et validation des demandes de création/modification des fournisseurs et des clients
  • Contrôle de la qualité des pièces administratives
  • Echanges réguliers avec l’ensemble des gestionnaires d’INRAE, par mél, téléphone ou skype
  • Résolution des éventuelles difficultés quotidiennes
  • Participation aux réunions avec les services concernés aux niveaux régional et national relatives à la gestion des référentiels des fournisseurs et des clients et au changement du Système d’Information financier (SIFAC).

Formations et compétences recherchées

• Formation recommandée :

  • Gestion administrative et financière : Bac

• Connaissances souhaitées :

  • Analyse de données financières et/ou juridiques
  • Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier.
  • Compétences relationnelles

• Aptitudes recherchées :

  • Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
  • Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
  • Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
  • Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques.
  • La compréhension de l'anglais écrit est souhaitée.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.